Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

E-Mail: datenschutz@one-club.app
Telefon: [Telefonnummer]

2. Datenschutzbeauftragter

[Name des Datenschutzbeauftragten]
[Adresse]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

3.2 Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung für ein Nutzerkonto erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• [Weitere Pflichtfelder]

Optional können Sie zusätzlich folgende Daten angeben:

• [Optionale Profilfelder, z.B. Telefonnummer, Adresse, Profilbild]

3.3 Buchungen und Zahlungen

Bei Buchungen über unsere Plattform verarbeiten wir folgende Daten:

• Buchungsdaten (Datum, Uhrzeit, Aktivität, Sportclub)
• Zahlungsinformationen über [Zahlungsdienstleister, z.B. Stripe, PayPal]
• Rechnungsadresse
• [Weitere buchungsrelevante Daten]

3.4 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über [E-Mail / Kontaktformular / Support-System] werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos
• Ermöglichung von Buchungen von Sportaktivitäten
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Ihnen (Support, Benachrichtigungen)
• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Plattform
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• [Weitere spezifische Zwecke]

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

6.1 Partnersportclubs

Zur Durchführung Ihrer Buchungen geben wir notwendige Daten an die jeweiligen Sportclubs weiter:

• Name
• Buchungsdetails
• [Weitere notwendige Daten]

6.2 Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:

• Hosting: [Hosting-Provider, z.B. Hetzner, AWS] – Server-Standort: [EU/Deutschland]
• Datenbank: Supabase – Server-Standort: [EU/USA]
• Zahlungsabwicklung: [z.B. Stripe, PayPal]
• E-Mail-Versand: [z.B. SendGrid, Brevo]
• [Weitere Dienstleister]

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6.3 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden zu übermitteln.

7. Cookies und Tracking-Technologien

7.1 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für die Funktion der Website erforderlich (z.B. Session-Cookies, Login-Status)
• Analyse-Cookies: [z.B. Google Analytics, Matomo] – Diese helfen uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren
• [Weitere Cookie-Kategorien]

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.

7.2 Tracking und Analyse

[Details zu eingesetzten Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo, etc.]

8. Externe Dienste und Plugins

8.1 Google Fonts

[Falls verwendet: Details zu Google Fonts oder anderen Web-Schriftarten]

8.2 Social Media Plugins

[Falls verwendet: Details zu Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.]

8.3 Kartendienste

[Falls verwendet: Details zu Google Maps, OpenStreetMap, etc.]

8.4 Newsletter

[Falls Newsletter vorhanden: Details zum Newsletter-Dienst, Double-Opt-In-Verfahren]

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Nutzerkonto: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder Inaktivität von [z.B. 3 Jahren]
• Buchungsdaten: [z.B. 10 Jahre] gemäß § 147 AO / § 257 HGB
• Vertragsdaten: [z.B. 10 Jahre] gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Server-Logs: [z.B. 7 Tage]
• Cookies: Je nach Typ zwischen einer Session und [z.B. 24 Monaten]

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und auf Auskunft über diese Daten.

10.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

10.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

10.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

10.6 Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

• E-Mail: datenschutz@one-club.app
• Post: OneClub UG, Industriestraße 9, 45711 Datteln

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

13. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.